Veelgestelde vragen

Voor leerlingen in de eerste graad (1e en 2e jaar) bedraagt de jaarlijkse huurbijdrage €80 per schooljaar. Hierin zit het toestel, beheer, onderhoud, technische ondersteuning en toegang tot de digitale leeromgeving. Lees meer op de pagina Chromebook 1e graad.

Vanaf het derde jaar werken leerlingen met een eigen Windows-laptop (BYOD). De school vraagt geen huurbijdrage en geen bijkomende digitale of netwerkbijdrage. Ouders kopen of huren zelf een laptop, via onze partner Signpost of zelf, op voorwaarde dat het toestel voldoet aan de BYOD-specificaties.

Nee. Aankoop via onze partner Signpost is niet verplicht. Ouders kunnen zelf een toestel aankopen op voorwaarde dat het aan de minimumvereisten voldoet. Signpost biedt wel praktische voordelen: gunstige prijs-kwaliteitverhouding, service en garantie afgestemd op schoolgebruik.

Het Sint-Franciscusinstituut voorziet sociale correcties: gespreide betaling, leenlaptops, tussenkomst via het schoolfonds. Alle ondersteuning verloopt discreet via de leerlingenbegeleiding, zonder stigmatisering. Zie de pagina Sociale correcties.

De school werkt schoolbreed in een Windows-omgeving. Specifieke academische software (zoals bepaalde simulatietools en Python-omgevingen) is niet of moeilijk beschikbaar op macOS. MacBook wordt afgeraden. Zie BYOD-specificaties.

Smartphones meebrengen mag, maar het gebruik tijdens schooltijd is wettelijk verboden in de eerste en tweede graad (sinds 1 september 2025). Toestellen worden bij aankomst opgeborgen. In de derde graad geldt geen wettelijk verbod, maar gelden klasafspraken. Zie Smartphone- en deconnectiebeleid.

Voor medische uitzonderingen (continue glucosemeter, hartmonitor, …) kan een individuele uitzondering worden aangevraagd via de leerlingenbegeleiding. De uitzondering wordt gedocumenteerd en gerespecteerd.

We respecteren toetsvrije periodes, sturen geen Smartschool-berichten van leerkrachten buiten de kantooruren, wisselen digitale en niet-digitale werkvormen af en bewaken de werkdruk. Lees meer op Smartphone- en deconnectiebeleid.

Dit hangt af van de leeftijd en de opdracht. Leerlingen vanaf 13 jaar kunnen ChatGPT gebruiken voor brainstorm en denkondersteuning, maar alleen wanneer de leerkracht dit toestaat en met verplichte transparantie. Voor leerlingen in de eerste graad (jonger dan 13 jaar) is publiek AI-gebruik niet toegelaten. Zie Toegelaten AI-tools.

Wanneer AI-gebruik toegelaten is, moet de leerling vermelden: (1) welke tool, (2) waarvoor ingezet, (3) welk deel eigen werk is en welk AI-output, (4) hoe de output kritisch werd geëvalueerd. Zie AI-beleid.

We hanteren een faire procedure met meerdere indicatoren, een respectvol gesprek, eventuele verificatie en altijd het recht op uitleg en beroep. AI-detectoren gelden niet als enig bewijs. Zie Procedure bij vermoeden van AI-fraude.

Ja, leerkrachten mogen AI gebruiken voor lesvoorbereiding, differentiatie en correcties, mits strikte privacyregels (geen leerlinggegevens in publieke AI-tools). Leerkrachten zijn rolmodel in verantwoord AI-gebruik. Zie AI voor leerkrachten.

Identificatie- en onderwijsgegevens, aanmeldingen op platformen, gebruiksgegevens voor veiligheid, en in voorkomend geval zorgaantekeningen. We verwerken geen biometrische gegevens, locatiegegevens buiten de school of emotieherkenningsdata. Zie GDPR & privacy.

Onze Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) is aanspreekbaar voor alle privacyvragen, inzageverzoeken, correcties of meldingen van mogelijke datalekken. Contact via [in te vullen — dpo@vkolilare.be].

Schoolaccounts (Smartschool, Microsoft 365, Google Workspace) worden verwijderd binnen 6 maanden na schoolverlaten. Punten en evaluaties worden tot 5 jaar bewaard, leerlingenadministratie volgens wettelijke verplichtingen (30 jaar).